Jubilæumskoncert
I går var det 15-årsdagen for Hospice Randers oprettelse. Dette blev fejret ved en festlig koncert i Fritidscentret hvor fire kor: Randers By-kor, Seniorkoret, Teaterkoret samt Growing Gospelkoret i nogle timer underholdt på bedste vis for en forsamling på i ca. 100 prs. Overskuddet på dette arrangement blev ca. 28.000 kr., og der skal herfra lyde en stor tak til korene. Tak til sponsorer og ikke mindst til bestyrelsesmedlemmerne Kirsten, Per og Jan for et godt tilrettelagt arrangement!
Imidlertid blev støtteforeningen først oprettet i maj 2010 altså for 13 år siden med det formål at skaffe midler til at understøtte de frivilliges indsats på hospice samt indsamle økonomiske midler, som kan indfri de ønsker, som ledere og medarbejdere, beboere og pårørende på hospice måtte have til en ordning med de frivillige, udsmykning, forbedringer og arrangementer osv.. Støtteforeningen kan efter min mening godt være stolte af de resultater, der igennem årene, er opnået.
En af støtteforeningens andre funktioner er at støtte frivilligkoordinator, Anja Kristensen, således, at hendes arbejde kan styrke og inspirere de frivilliges indsats, lave specielle aktiviteter for at udvikle de frivillige, samt lave arrangementer, underholdning o.lign. for beboere og pårørende.
Frivillig koordinator
Denne opgave har Anja varetaget på allerbedste vis. Ganske vist gav coronatiden en noget vanskelig start; men efter at pandemien næsten er lagt bag os, har Anja ved en god og engageret indsats fået styr på opgaverne omkring de frivillige, været til god inspiration for hele afdelingen, har udvist overblik og ikke mindst, formået at få afviklet arrangementer for beboere, frivillige samt bestyrelsen.
De frivillige er et uundværligt supplement til de professionelle medarbejdere, og det er derfor vigtigt at denne gruppe er homogen på alle måder og har et godt forhold til koordinatoren, hvilket vi slet ikke er i tvivl om, at der er.
På det seneste er Anja i gang med at få udarbejdet en strategi omkring de frivilliges placering i forhold til fx det faste personale.
Vi har i bestyrelsen også givet vores besyv med i denne sag.
Her vi finder at det vigtigt, at opgaverne for de frivillige defineres, at der udarbejdes fælles rammer for samarbejdet på. Opstår der opgaver på kanten af disse rammer, bør der i tvivlstilfælde ske en afklaring. Ligesom vi finder at en forventningsafstemning ved ansættelsen af en frivillige er væsentlig. Her skal rammer mv. præciseres. Der skal også tages hånd om evt. problempåpegelse fra beboere eller pårørende. (Dette er heldigvis meget sjældent om overhovedet eksisterende).
PR
Bestyrelsen har siden sidst også haft fokus på, hvordan vi kan udbrede kendskabet til Hospice Randers. Kommunens kommunikationsmedarbejder Marie Have Qvist har vi derfor haft besøg af på et bestyrelsesmøde, hvor hun kom med forslag til, hvordan Støtteforeningen kunne gøres mere synlig i byen.
Marie Have Qvist påpegede, at vi bl.a. kunne lægge en strategi for henvendelser til fx Randers Amtsavis (men siden, at Knud Mogensen nu er gået på pension, er dette blevet lidt mere vanskeligt – lex koncert), være aktive på Facebook, få en journaliststuderende tilknyttet, opdatering af hjemmeside og andre gode forslag.
Vi arbejder på at få sat gang i disse opgaver; men indrømmer gerne, at vi nok kan gøre dette endnu bedre.
Investeringer
Vi igen i år ud over bidrag fra jer medlemmer modtaget donationer fra flere fonde. Vi har bl.a. anvendt disse midler til at etablere transmissionsanlæg og streamings tjenester, der er tilgængelig på alle 7 stuer. Der er tillige opsat nye højttalere af en virkelig god kvalitet.
Pergola
På den store terrasse i forbindelse med fællesstuen har vi i efteråret fået opsat en ny pergola, som kan modstå de vekslende vindforholdene deroppe.
P-pladsen
For et par år siden indgik vi en aftale om tre P-pladser i gården. Denne ordning er de pårørende meget glade for, så den aftale fortsætter.
Inspiration udefra
Vores bestyrelsesmedlem, Jan Lyck, har fået en kontakt til en, der arbejder på et Hospice i Tyskland.
Susanne Vestergaard, som kontakten hedder, har besøgt hospice og berettet om, hvordan det på Hospice i Tyskland fungerer med de frivillige dernede. I Tyskland har man bl.a. et obligatorisk undervisningsprogram for de frivillige. Denne inspiration som Susanne herved bidrog med, arbejder Anja og Anna-Birgitte nu videre på.
Sorggrupper
Indledningsvist i dag, hørte vi et fint og interessant oplæg om den første sorggruppe på afdelingen ved sorgvejleder og sygeplejerske Gitte Kasch.
Dette forsøg var som bekendt en til stor gavn for deltagerne. Imidlertid androg udgiften til psykologen ca. 50.000 kr. i denne første forsøgsperiode, men det er naturligvis at betragte som lærepenge.
Vi har nu fundet en anden forhåbentlig blivende, fremtidig løsning – som vi også hørte om - hvor Kirsten Stejner, som ud over at være præst, har erfaring sorgarbejde, vil indgå i den kommende sorg-gruppe, hvor psykologen således benyttes i mindre grad, og derved mindste omkostningerne. Stor tak til Kirsten og ikke mindst til Gitte.
Mobilalter
Ved hjælp af de modtagne donationer har vi også fået etableret et mobilt alter, som indvies her slutningen af måneden. Tak til de frivillige som her været sat på denne opgave med bl.a. syning af alterdug m.v. Indvies 30.3.23.
Donationer
Alle opgaver med søgning af midler fra fonde m.m., samt afholdelse af udgifter i forbindelse med det frivillige arbejde herefter er pålagt Støtteforeningen. Den praktiske del af denne opgave med at søge og formidle fonde varetages i bestyrelsen af Jan Lyck, understøttet af Koordinatoren, da fundraising også en del af koordinatorens funktion.
Der er i det forløbne år indkommet en del større donationer, ligesom en selv private har påtænkt Støtteforeningen med større eller mindre beløb.
Hospice Forum
Da jeg for 3 år siden kom ind i bestyrelsen, fandt jeg til min forundring ud af, at den overordnede organisation for hospicer i DK – Hospice Forum – alene for en forening for de regionale Hospices, og dermed ikke de kommunale. Hospice Randers er som bekendt et kommunalt projekt, og den eneste af slagsen indtil videre. Der er vist nogle andre på tegnebrættet, måske Viborg & Rudersdal.
Denne status betyder, at de frivillige herfra fx skal betale en højere pris for kurser o.l. – og der er en del andre uretfærdigheder efter vores mening. Det har vist sig, at det næsten er umuligt at få ændret disse forhold. Paradoksalt har Hospice Forum været på besøg her i huset – endda et meget vellykket besøg – hvor de så, at vi ikke var så farlige endda. Ja, havde faktisk kun havde ros til overs for Hospice Randers
Vi er dog stadig optimistiske omkring på sigt at blive fuldgyldige medlemmer af Hospice Randers. Personligt er jeg netop blevet medlem.
Hvorfor er HF så vigtig?
Dels kan samarbejde med de andre Støtteforeninger give os inspiration, de arrangerer kurser for både frivillige og bestyrelser, men ikke mindst, kan vi måske også yde bidrag den anden vej. De opgaver mv. som støtteforeningerne kan løse på de enkelte hospices, skal være den bedst mulige, og beboerne er vel i grunden ligeglade med, om der står Randers Kommune på ryggen eller navnet på en eller anden region blot de får den omsorg og lindring i en svær tid.
Men det bliver måske et lang sejt træk – og vi er enige om, at vi ikke skal anvende mere energi på dette end højst nødvendigt – vores opgave Hospice Randers er det væsentligste.
Medlemstal
Vi er blevet lidt færre medlemmer, men alligevel stabilt og acceptabelt. Vi må håbe på, at når alt igen normaliseres kan vi få flere med. Vi er lige nu omkring 100 medlemmer, men der kommer fortsat indbetalinger fra vores medlemsskare.
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen har afholdt i 5 bestyrelsesmøder i 2022, samt et ekstra i forbindelse med strategi-oplægget.
For at kunne trække på alle gode kræfter deltager suppleanterne i bestyrelsesmøderne.
Jeg skal i denne forbindelse bringe en tak til jer alle, der deltager i bestyrelsesarbejdet for en positiv tilgang og ditto bidrag.
End videre deltager den daglige ledelse af hospice samt frivilligkoordinatoren og repræsentanten fra kommunen i bestyrelsesmøderne. Tak til alle i bestyrelsesarbejdet for jeres indsats.
Regnskabsføring
Lone Wessman, der har gjort opkrævninger af fx kontingent mere simpelt ved fremover alene at anvende MobilePay. Dette gør det nemmere for dem, der skal indbetale, ligesom det er nemmere at administrere.
Vi har også på nuværende fået næsten alle medlemmers mailadresser, således, at portoomkostningerne nu stort set er nul.
Afslutning
Der er ingen tvivl om, at de frivilliges aktiviteter mm. er værdsat og gør en forskel for både beboere og pårørende. En stor del af de midler, som Støtteforeningen har kunnet tilvejebringe, er derfor gået til finansiering af alt dette, Qua den konstruktion, som vi har fået etableret de sidste par år, gør at det kan begrundes overfor Fonde og andre bidragsydere, at deres donationer alene går til, at vi kan yde en indsats overfor beboerne.
STOR TAK TIL DIRIGENTEN (Per Adelhart).
Endelig en stor tak til:
- De frivillige
- Frivilligkoordinatoren, Musikterapeuten, Præsten
- Ledelsen og personalet på Hospice Randers
- Støtteforeningens bestyrelse og medlemmer
- Tak for indsatsen til afgående bestyrelsesmedlemmer
- Velkommen til de ny i bestyrelsen
- Øvrige som støtter foreningen
- Og ikke mindst tak til Anja mfl. der har lavet kaffe m.v. til os her i dag.
Tak til Anna-Birgitte for 15 års utrættelig indsats som leder af afdelingen. Alle bestyrelsesmedlemmer igennem tiden har alle rost og værdsat dit arbejde – og ikke mindst er du vellidt blandt alle, der uanset opgave, har sin gang på Hospice Randers.
Tak til Merete, der har været med i bestyrelsesarbejdet i 5 år. Desværre er hun her ikke i aften; men dermed ikke mindre velment.